Privacyverklaring M.I.J.N. Style

Versie: september 2026

M.I.J.N. Style hecht waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gebruiken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?

M.I.J.N. Style is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en bij het uitvoeren van bestellingen en opdrachten.

M.I.J.N. Style
Commandeurstraat 1
8251 CK Dronten
KvK-nummer: 60587482
E-mail: info@mijn-style.nl
Website: mijn-style.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt en welke producten of diensten je afneemt, kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• bedrijfsnaam;
• adresgegevens;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• factuur- en afleveradres;
• gegevens over bestellingen en betalingen;
• correspondentie en berichten die je aan ons stuurt;
• informatie die je via een contact- of aanvraagformulier verstrekt;
• bestanden, logo’s, afbeeldingen, teksten of ontwerpen die je voor een opdracht aanlevert;
• IP-adres en technische gegevens over het gebruik van onze website;
• accountgegevens wanneer je een account aanmaakt.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken voor:

• het verwerken en uitvoeren van bestellingen;
• het maken en uitvoeren van offertes en opdrachten;
• het produceren van gepersonaliseerde producten;
• het uitvoeren van bedrukking, stickers en belettering;
• het bezorgen of laten bezorgen van bestellingen;
• het verwerken van betalingen;
• het beantwoorden van vragen en informatieaanvragen;
• communicatie over bestellingen en opdrachten;
• het behandelen van klachten en retouren;
• onze administratie en wettelijke fiscale verplichtingen;
• het goed functioneren en beveiligen van onze website;
• het voorkomen van misbruik en fraude.

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, bijvoorbeeld omdat dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, op basis van een gerechtvaardigd belang of, waar vereist, met jouw toestemming.

4. Webshop en bestellingen

Wanneer je via onze webshop een bestelling plaatst, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om de bestelling uit te voeren.

Dit kunnen onder andere je naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, factuurgegevens, afleveradres en informatie over de bestelling zijn.

Deze gegevens gebruiken wij voor het verwerken van de bestelling, betaling, verzending, klantenservice en onze administratie.

Voor het verwerken van betalingen kunnen gegevens worden verwerkt door de betaalprovider die bij het afrekenen wordt gebruikt. M.I.J.N. Style ontvangt daarbij niet noodzakelijk alle financiële gegevens, zoals volledige bank- of creditcardgegevens.

5. Contact- en informatieaanvragen

Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail, telefoon, WhatsApp of een formulier op de website, verwerken wij de gegevens die je daarbij verstrekt.

Wij gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden, een offerte of advies te geven en, wanneer daaruit een opdracht ontstaat, de overeenkomst uit te voeren.

Verstrek via formulieren of berichten geen persoonsgegevens die niet nodig zijn voor je aanvraag.

6. Aangeleverde logo’s, afbeeldingen en ontwerpen

Voor maatwerk kunnen klanten bestanden aanleveren, zoals logo’s, afbeeldingen, teksten en ontwerpen.

Wij gebruiken deze bestanden voor het maken van ontwerpen, bedrukking, stickers, belettering of andere overeengekomen werkzaamheden.

Wij bewaren deze bestanden niet langer dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht, eventuele vervolgopdrachten, klantenservice en het afhandelen van mogelijke vragen of klachten.

Wanneer aangeleverde bestanden persoonsgegevens van andere personen bevatten, is de klant verantwoordelijk voor het rechtmatig verstrekken daarvan aan M.I.J.N. Style.

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Voor het uitvoeren van onze werkzaamheden kan het wel noodzakelijk zijn om persoonsgegevens te delen met partijen die diensten voor ons uitvoeren, zoals:

• hosting- en websiteproviders;
• betaalproviders;
• bezorg- en transportbedrijven;
• leveranciers wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een bestelling;
• IT- en beveiligingsdienstverleners;
• boekhoudkundige of administratieve dienstverleners;
• andere dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de werking van onze website of uitvoering van een overeenkomst.

Wij delen alleen de gegevens die voor de betreffende dienstverlening noodzakelijk zijn.

Wanneer een partij persoonsgegevens namens ons verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming daarvan.

Wij kunnen daarnaast persoonsgegevens verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Gegevens die onderdeel uitmaken van onze financiële administratie worden bewaard gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn.

Gegevens over bestellingen en opdrachten kunnen worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor administratie, garantie, klachtenafhandeling of eventuele vervolgopdrachten.

Contactgegevens en correspondentie bewaren wij niet langer dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor het afhandelen van het contact en eventuele vervolgvragen.

9. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website en webshop goed te laten werken. Denk bijvoorbeeld aan het onthouden van de inhoud van een winkelmandje, inloggen op een account en het correct uitvoeren van het bestelproces.

Daarnaast kunnen andere cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt voor bijvoorbeeld statistieken of externe diensten.

Wanneer voor het plaatsen of uitlezen van cookies toestemming vereist is, vragen wij daarvoor vooraf toestemming.

Dit onderdeel controleren we nog aan de hand van de cookies en plugins die daadwerkelijk op mijn-style.nl worden gebruikt.

10. Account

Wanneer je een account aanmaakt op onze website, bewaren wij de gegevens die je in je account verstrekt.

Je kunt bepaalde persoonsgegevens binnen je account bekijken of aanpassen.

Accountgegevens worden bewaard zolang het account bestaat of zolang dit noodzakelijk is voor bestellingen, administratie of wettelijke verplichtingen.

11. Beveiliging

M.I.J.N. Style neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongeoorloofde wijziging.

Geen enkele vorm van gegevensoverdracht of opslag kan volledig worden gegarandeerd. Wanneer zich een beveiligingsincident voordoet, handelen wij overeenkomstig de toepasselijke wettelijke verplichtingen.

12. Jouw privacyrechten

Wanneer wij persoonsgegevens van je verwerken, heb je afhankelijk van de situatie verschillende rechten.

Je kunt onder andere verzoeken om:

• inzage in je persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste persoonsgegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van gegevens wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Een verzoek kun je sturen naar info@mijn-style.nl.

Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om te controleren dat het verzoek daadwerkelijk door jou wordt gedaan.

Sommige gegevens kunnen wij niet direct verwijderen wanneer wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

Wanneer je van mening bent dat wij niet correct met je persoonsgegevens omgaan, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Links en externe websites

Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van andere partijen.

M.I.J.N. Style is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen persoonsgegevens verwerken. Raadpleeg daarvoor de privacyverklaring van de betreffende partij.

14. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze website, dienstverlening of toepasselijke regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt op deze website gepubliceerd.

15. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

M.I.J.N. Style
Commandeurstraat 1
8251 CK Dronten
E-mail: info@mijn-style.nl

Versie: september 2026